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接待人员和场地安排需要注意的细节
点击:2720次,时间:2014-02-19 10:23:38

经常看到庆典活动上有专门的接待人员,这些人不论男女,都是年轻、精明、身材和形象比较好的,带人接口热情周到的青年人组成。我们只看到这些表面的东西,却不知接待人员的安排也是有讲究的,今天合肥展览公司来给大家总结下。

首先说下接待人员的主要工作有:1.客人的迎送;2.客人的引导;3.客人的陪同;4.客人的招待。凡是应邀来参加活动的来宾多数都是对本单位表示关心和友好的。所以,当他们来临时,主人没有理由不让他们受到热烈且周到的接待。其次,还应精心布置好举行活动的场地。展览展示是一门艺术,对场地的安排和布置是否恰如其分,会直接关系到活动给全体出席者的印象的好坏,所以在布置场地的时候应考虑以下主要问题。

地点的选择。选择在什么位置,需要根据活动的规模、影响力及本单位的实际情况来定。通常优先考虑的是本单位的礼堂、会议厅,本单位内部或门前的广场等等,都是不错的选择。如果要在外举行活动时,勿因选择不慎,制造噪声、妨碍交通或治安管理等。

环境的美化。现在反对普涨浪费的同时,应量力而行,着力美化活动举行的现场环境。为了烘托出气氛,可在现场张灯结彩,悬挂灯笼、彩带等一些宣传标语,和具体内容的大型横幅。还可以请本单位组成的乐队、锣鼓队进行现场演奏,热闹氛围,但这类活动应要适度,不可热闹过头,造成对周围环境进行影响。

场地大小的选择。场地并非愈大愈好,场地的大小应与出席人数的多少成正比。

设备的准备。在举行活动之前,需把音响准备好,尤其是讲话用的麦克风和传声设备,保证在关键时刻,不能出现故障,避免让主持人手忙脚乱。在活动结束后,播放一些喜庆、快乐的乐曲,对于乐曲的选择应进行事先审查,切勿让工作人员自由选择,随意播放。
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