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举办展览需要参展公司准备哪些工作
点击:4639次,时间:2013-09-26 09:04:52

现在很多大型公司都会举办展会,特别是些销售产品的公司,常见的举办展会的公司行业有:汽车、建材、服装、电子、设备等。一般来说,需要举办参展的公司需要找一家合适的展览公司,帮助策划展览的设计及具体的方案。但作为需要举办参展的公司来说,除了交给展览公司负责外,自己在参展过程前后应该注意哪些问题呢?合肥展览公司小编将问大家简单介绍下。

第一,需要准备参展前的工作。一般需要准备适当的展品、和展览公司确定展示的方案、展台的设计、时间的安排、展前宣传的安排、人员的安排等。展品的选择要根据公司参展的产品特性、公司规模、需要达到什么样的效果进行适当安排。一般要选择具有代表性的展品。当然,这样包括宣传手册、部分礼品的选择等。展示方案需要根据展览的目的进行安排,参展公司需要提下大致的意见给展览公司,然后对展览公司的方案进行修改意见直至确定下来。展台的设计主要是展台材质、效果、大小、方位等进行合理的布局。时间的安排,主要是参展公司展前如何准备,展中如何达到好的宣传,展后如何跟踪以促进效果。展前宣传的安排主要是指具体的展前宣传的实施,如发传单、邀请客户、做相关媒体广告等等。人员安排主要是展览前后的人员数量安排、人员跟踪合作协调的安排。需要根据展览的具体情况进行合理的安排,以达到展览的预期效果。


第二,参展中需要做哪些工作。参展中,主要是合理安排展览的人员,分工明确,做好宣传。一般来说,接待人员要礼貌、要专业,这样能给参展的人员良好的印象。介绍人员需要积极、有序、能很好地为每位观看者介绍展品。有的展览,可能还会有主持嘉宾,需要对展品有很好的介绍,以给参观者很直观的感知。


最后,是展览后的安排。主要是对参展的企业或是个人的信息的收集与整理,分析参展中达到或是没有预期达到的效果。对参展人员进行筛选、跟踪、调查,以保持与参展者的有效联系与沟通。必要的时候,需要安排相关专业人员上门为参观者进行详细的介绍。展览后的安排是对展览的效果的评估和参展效果的延续。